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Trato de conflictos de interés

En Caltechnix nuestras decisiones empresariales se basan en los mejores intereses de la empresa y no en factores o en relaciones personales. Un conflicto de interés surge  cuando  algo  interfiere  o  influye  en  un  empleado  al  momento  de  tomar decisiones que no están de acuerdo con los mejores intereses de Caltechnix. Un conflicto de interés puede mostrarse en una disminución de juicio y puede escalar hasta actos graves de corrupción. Debemos evitar  cualquier situación en la que nuestro interés personal pueda estar, o incluso simplemente pueda parecer que lo está, en conflicto con los intereses de Caltechnix. Para evitar conflictos de interés es esencial que los empleados de Caltechnix sean independientes y ajenos a condiciones que generan estos conflictos y que todos los empleados informan sobre cualquier compromiso, vínculo o condición que pueda crear situaciones de conflicto de interés.

A continuación se presentan ejemplos de situaciones de conflictos de interés:

Oportunidades  empresariales:  No  puede  beneficiarse  Ud.  mismo  de  las oportunidades  empresariales  que  descubra  mientras  desempeña  sus obligaciones en Caltechnix, si dicho acto pudiera ir en contra de los intereses de Caltechnix. Por otra parte, no puede utilizar la propiedad o la información de Caltechnix a su  cargo o  a la cual tuviera acceso, incluyendo  el  acceso accidental, para obtener beneficios personales.

Segundo  empleo:  Cualquier  empleo  fuera  de  Caltechnix,  con  o  sin contraprestación, no deberá afectar de ninguna manera a sus obligaciones en Caltechnix. No deberá involucrarse en intereses empresariales externos que le quiten tiempo y atención de sus responsabilidades en Caltechnix o que requieran que trabaje en ellos durante su horario en Caltechnix. Evite cualquier posible conflicto de interés, no aceptando ningún trabajo de ninguna empresa del  giro  de  servicios  de  calibración  o  pruebas  ni  de  los  proveedores, contratistas, agentes, clientes o competidores de Caltechnix.

Regalos, beneficios, reembolsos y esparcimiento: Los empleados de Caltechnix no pueden ofrecer o aceptar regalos, beneficios, reembolsos o esparcimiento a, o de terceros, que puedan constituir una infracción a las leyes o que puedan afectar, o parecer que afectan, al juicio  profesional  sobre la ejecución del trabajo para Caltechnix. En caso de ser recibido, deben ser declarado y puesto a disposición inmediata de la Dirección General, que decidirá sobre su destino en beneficio común.

Sobornos, chantajes, etc.: Nadie puede, directa o indirectamente, pedir o aceptar, ofrecer o dar ninguna clase de soborno, chantaje ni ningún otro beneficio  ilegal o no ético a empleados,  representantes o asociados de Caltechnix o a terceros.

Revelación de conflictos de interés: Caltechnix requiere que los empleados indiquen las situaciones o transacciones de las que razonablemente pudiera esperarse que provoquen un conflicto de interés. Si tiene alguna sospecha y piensa  que  está  involucrado  en  una  transacción,  relación  personal  o  de amistad o cualquier otro acuerdo que representa un conflicto de interés o en algo,  que  otros  pudieran  razonablemente  entender  como  un  conflicto  de interés, debe informarlo a la Dirección.

Uso personal de bienes de Caltechnix: El uso personal de bienes de Caltechnix o la promoción de la baja de los bienes pueden constituir un conflicto de interés, particularmente cuando se pretende obtener un beneficio económico con ellos. Intereses en empresas competidoras, proveedores o clientes: Los intereses directos  o  indirectos  a  través  de  familiares,  amigos  o  intermediarios  en empresas competidoras, proveedores o clientes puede influir en las decisiones de un empleado y por lo tanto pueden constituir un conflicto de interés que debe ser reportado.

Disgusto personal y desinterés en el trabajo: El disgusto personal y desinterés con el entorno laboral contamina el clima general de trabajo, disminuye  el juicio  del  empleado  respectivo,  reduce  los  rendimientos  y  perjudica  a  los mejores  intereses  de  Caltechnix.  La  actuación  ética  y  responsable  del empleado, al prolongarse la situación, es su separación de Caltechnix. La empresa siempre buscará una salida justa y equitativa.

Amistades y relaciones sentimentales en el trabajo: Caltechnix reconoce la importancia y necesidad de un buen y amistoso clima de trabajo para su personal y esta comprometido con acciones proactivas. Mas allá, relaciones de amistad y sentimentales entre nuestro personal no son deseadas porque pueden constituir un conflicto de interés, disminuyendo  el juicio del empleado,reduciendo  los  rendimientos  y  perjudican  así  a  los  mejores  intereses  de Caltechnix. Se requiere revelación ante la  Dirección que guardará  absoluto respeto y discreción.